Большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении денежных операций с наличными обязаны передавать данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование финансовых операций. Кроме того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о платежах, которая предполагает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и почти все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего новшество от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Отправление сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет много преимуществ налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить офд и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать подобным оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты информации. Законом, в свою очередь рассчитаны и другие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
